Privacybeleid
De Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU is op 25 mei 2018 ingegaan. Omdat Indefra Coaching binnen Europa is gevestigd, wil ik je informeren over mijn privacybeleid.
Als je met mij gaat samenwerken, dan vraag ik je om persoonlijke informatie. Dat kan in een intakeformulier, begeleidingsbrief of tijdens een gesprek. Ik zal je alleen vragen naar persoonlijke informatie, die belangrijk is voor onze samenwerking. Voorbeelden van persoonlijke informatie zijn geboorte omstandigheden, jeugd of operaties.
Alles wat geschreven en gezegd is, blijft bij mij. Mocht er een andere behandelaar informatie over jou nodig hebben, dan geef ik dat alleen met jouw volledige toestemming. Jouw persoonlijke informatie bewaar ik in een afgesloten dossierkast. Ik bewaar niets van jou op internet. De mail en whatsapp staan op mijn apparaten, waarvan alleen ik de beveiligingscode heb.
Persoonsgegevens zoals telefoonnummer en emailadres gebruik ik om je per mail of telefoon te bereiken met informatie of vragen over de sessies. Je hebt altijd de mogelijkheid om jouw gegevens in te zien over sessies. Ik ben wettelijk verplicht om gegevens 15 jaar te bewaren en de facturen 7 jaar.
Geautomatiseerde besluitvorming:
Indefra coaching neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Indefra coaching) tussen zit. Indefra coaching gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
- Outlook - ontvangen en verzenden van e-mailverkeer - verwerken van e-mailaanvragen
- Joomla CMS - content in website te kunnen aanpassen - ontwikkeling website
- Internetbrowsers: Mozilla Firefox, Google Chrome
- Acrobat Reader
- Microsoft Word/ Exel/ Powerpoint
Delen van persoonsgegevens met derden:
Indefra Coaching maakt gebruik van systemen en/of diensten van derde leveranciers, waaronder Knippin ICT en waarbij het mogelijk is dat deze leverancier ook toegang heeft tot gegevens van onze klanten.
Maakt u gebruik van onze diensten, dan bewaren zij in zogenaamde serverlogs automatisch enkele gegevens over uw verbinding met onze servers. Denk hierbij aan het IP-adres, browserversie, en het tijdstip van uw bezoek. De gegevens in deze logs gebruiken wij om fouten in onze systemen op te lossen en personen op te sporen die ons netwerk in gevaar brengen, om hier vervolgens maatregelen tegen te treffen.
- Leest u de verwerkingsovereenkomst met Knippin ICT om te zien hoe zij met uw persoonsgegevens omgaan.
Indefra Coaching verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Indefra Coaching blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
Indefra Coaching gebruikt standaard cookies of vergelijkbare technieken.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Indefra Coaching neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Gegevens verzonden via de website van Indefra Coaching worden versleuteld verstuurd via SSL. Alle e-mailverkeer wordt beveiligd door Windows Defender Antivirus. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
Jouw privacy neem ik serieus en als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik van deze gegevens neem dan zo spoedig mogelijk contact met mij op.
Indefra Coaching eenmanszaak gevestigd aan:
Bourgogneplein 85C, 6221CZ te Maastricht is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
- Tel: 06-20297681
- E-mail:
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. - Website: www.indefra-coaching.nl
R. Clemonts is de Functionaris Gegevensbescherming van Indefra Coaching
Zij is te bereiken via:
Note: Indefra Coaching behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u altijd van de inhoud op de hoogte bent.